One Source of Information für Teams

Verbinden Sie Büro und Außendienst. Zeiten erfassen, Aufgaben steuern, sich im Team abstimmen, Notizen festhalten und Dokumente teilen. Alles in einer App für das ganze Team.

Ein System. Weniger Reibung.
Arbeit, die vorankommt.

OSOI ersetzt verteilte Tools und lose Gespräche durch einen klaren Ort für Arbeit. Es geht nicht um mehr Software. Es geht um bessere Abläufe mit weniger Reibung.

Transparenz

Sehen, was läuft, ohne allen hinterherzulaufen

Das Team erhält einen klaren Überblick darüber, was läuft, was blockiert ist und was sofort Aufmerksamkeit braucht. Projekte, Updates und Tagesgeschäft kommen auf einer Oberfläche zusammen.

OSOI Ansicht mit Projektaktivität, Blockern und Updates an einem Ort

Aufgaben

Alles sehen und das Team ausgerichtet halten

Aufgaben über Projekte hinweg verfolgen und nachvollziehen , woran einzelne Teammitglieder arbeiten. OSOI schafft Klarheit , ohne neue Komplexität einzuführen.

OSOI Aufgabenübersicht über Projekte und Teammitglieder hinweg

Offline nutzbar

Rund um die Uhr auf jedem Gerät erreichbar

OSOI funktioniert auch unterwegs , auf der Baustelle und bei schwacher Verbindung. Ihr Team kann weiterarbeiten und synchronisiert alles, sobald wieder Netz vorhanden ist.

OSOI auf Mobilgeräten und bei schwacher Verbindung im Einsatz

Dokumente & Dateien

Alle Dokumente und Dateien an einem Ort

Dokumente, Pläne, Fotos und Dateien bleiben zentral abgelegt und schnell auffindbar. Alles bleibt mit der laufenden Arbeit verknüpft , damit die richtigen Unterlagen sofort zur Hand sind.

OSOI Dokumentenansicht mit Dateien, Plänen und Fotos an einem Ort

Kommunikation

Nicht nur reden. Arbeit wirklich abschließen.

Weg von verstreuten WhatsApp-Gruppen und endlosen E-Mail-Schleifen. Gespräche bleiben direkt mit der Aufgabe verbunden, damit nichts vergessen oder in Nebenspuren verloren geht.

OSOI Chat- und Aufgabenansicht mit direkt verknüpfter Kommunikation

Steuerung

Zeit, Kosten und Ressourcen im Griff

Fristen, Verantwortlichkeiten, Kosten und verfügbare Kapazitäten bleiben sichtbar bevor etwas aus dem Ruder läuft. Das Ziel ist einfach: weniger Überraschungen, bessere Entscheidungen und sauberere Abläufe.

OSOI Planungsansicht mit Fristen, Budgets und Teamkapazität

Einfach zu starten. Für den Alltag gemacht.

Es gibt viele Tools , um Projekte und tägliche Arbeit zu organisieren. Die meisten Teams haben schon einige davon ausprobiert. Und viele davon scheitern. Sie sind zu kompliziert , und die Menschen geben auf. Genau hier ist OSOI anders. Es bleibt einfach, bringt vom ersten Tag an echten Nutzen , und wir arbeiten gemeinsam mit Ihnen daran, dass es im Alltag funktioniert.

So funktioniert es:

Sie zeigen uns, wie Ihr Team heute arbeitet

Wir lernen Ihre Abläufe kennen, verstehen, was Ihnen wichtig ist, und erkennen, wo die größten Herausforderungen liegen.

Wir bereiten ein Setup vor, das zu Ihrem Team passt

Wir richten OSOI entlang Ihres echten Workflows ein und sorgen für eine einfache, fokussierte Einführung.

Wir bleiben dran, bis es funktioniert

Wir unterstützen Ihr Team dabei, OSOI im Alltag zu nutzen, sodass die Veränderung schnell sichtbar wird.

Warum Teams mit OSOI besser arbeiten

Jedes Projekt, jede Baustelle, alles an einem Ort.

Sehen Sie von überall aus, was erledigt ist, was offen bleibt und was gerade dringend ist.

Jede Arbeitsstunde erfasst, jeden Tag.

Kein Hinterherlaufen wegen Stundenzetteln. Stellen Sie Ihren Kunden schneller Rechnungen.

Schneller Überblick über alle.

Sehen Sie, wer vor Ort ist, wer nicht und woran gearbeitet wird. Sparen Sie sich Stunden an Telefonaten.

Kunden mit einem Klick einladen und in Sekunden Updates teilen.

Kein ständiges Hin und Her per Telefon oder E-Mail mehr.

Es ist einfach.

Wenn Ihr Team WhatsApp nutzen kann, kann es auch OSOI nutzen. Aufwendige Schulungen sind nicht nötig.

Nicht nur noch eine Chat-App.

OSOI ist dafür gebaut, Arbeit wirklich zu erledigen. Chats, Aufgaben, Zeiterfassung und Updates bleiben an einem Ort organisiert.

Kein Signal? Kein Problem.

Hält Ihr Team auch bei schwachem Empfang einsatzfähig. Funktioniert offline und synchronisiert automatisch später.

Nichts geht verloren.

Jede Nachricht, Aufgabe, jedes Dokument und jede Information bleibt in OSOI verfügbar.

Alles an einem Ort finden.

Kein Suchen mehr in E-Mails, WhatsApp oder fünf verschiedenen Apps. Arbeiten Sie Aufträge schneller ab.

Software ist nur dann relevant, wenn sie von Menschen tatsächlich genutzt wird.

Diese Beispiele zeigen, welcher Nutzen entsteht, wenn das Produkt funktioniert.

Porträt von Christian Pichler von CAPP

Christian Pichler

Architekt, CEO von CAPP

Wien, Österreich

OSOI gibt uns eine klarere Struktur für Projekte, Zeiterfassung und tägliche Abstimmung. Dadurch behalten wir Budgets leichter im Griff, steuern Arbeit wirtschaftlicher und halten das ganze Büro besser ausgerichtet.

Porträt von Anko Ernst von TTI Magdeburg

Anko Ernst

GESCHÄFTSFÜHRER VON KHM

Magdeburg, Deutschland

OSOI hat sich bei uns sehr schnell als vielseitiges und verlässliches Werkzeug für Projektmanagement etabliert. Besonders überzeugt haben uns die klare Struktur, die einfache Handhabung und die Möglichkeit, Aufgaben und Fortschritt sowohl im Team als auch gegenüber unseren Kunden transparent zu machen.

Porträt von Jan Proksa von Proksa Architects

Jan Proksa

Architekt, CEO von Proksa Architects

Wien, Österreich

OSOI hilft uns dabei, Timelines und Budgets in Projekten täglich im Blick zu behalten. Es ist ein großartiges Werkzeug für Architekturbüros, die mehr Struktur in ihren Arbeitsalltag bringen wollen.

Neugierig, ob OSOI zu Ihrem Team passt?

Buchen Sie ein Discovery-Gespräch mit unserem Team, damit wir verstehen, wie Sie arbeiten, was Sie ausbremst und wie wir helfen könnten.

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